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OFD 阅读与转 PDF

电子发票、红头文件常用 OFD 格式,电脑和手机自带的软件大多打不开。拖进来就能看,需要时存成 PDF;一次拖进一叠发票,会自动排成清单、把金额加好。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传 能打开 电子发票公文证照

把 OFD 文件拖到这里

电子发票、公文、证照都可以,一次能选多个

选一张直接显示,旁边列出金额、发票号码和印章说明。
选一叠自动排成报销清单,金额加好,重复的发票标出来。
都能存成 PDF一张一个,或者合成一个交给财务。
适合宽度

报销清单

    ¥0.00

    OFD 是什么,为什么打不开

    OFD 是我国自己的版式文件格式,作用和 PDF 差不多:排版固定、能盖电子章。增值税电子发票、全面数字化的电子发票(数电票),以及不少机关单位的公文都用 OFD 下发。

    但 Windows、macOS 和手机系统都没有自带 OFD 阅读器,微信里点开也只能看到一个图标。这一页的程序在你的浏览器里运行:文件读进内存、排好版、显示出来,全程不离开你的设备。

    能打开哪些文件

    电子发票样张(虚构的示例发票)

    电子发票

    数电票、增值税电子普通发票和专用发票;明细多、分成好几页的发票也能完整显示。

    公文样张

    公文

    红头文件、批复、通知、公文处理单,公章和手写批注照原样显示。

    电子证照样张

    证照

    施工许可证这类电子证照,二维码、印章、表格都在原来的位置。

    微信里收到的 OFD,在手机上这样打开

    微信自己打不开 OFD,先把文件存到手机里,再到这一页来选。

    1. 在微信里点开 OFD 文件,点右上角「···」。

    2. 选「用其他应用打开」,再选「存储到"文件"」。

    3. 用 Safari 打开这一页,点「选择 OFD 文件」,在「文件」里找到它。

    发票金额是怎么读出来的

    电子发票的 OFD 文件里,除了画在纸面上的内容,通常还带着一份结构化数据:发票号码、开票日期、销售方、价税合计都在里面。清单直接读这份数据,不靠识别图片,数字和文件里记录的一致。

    少数开票平台生成的文件没有这份数据,这时会从页面文字里找金额和号码,并在清单上标「请核对」,交给财务前对一眼原票。

    存成 PDF 以后,和原件有几处不同

    • 印章只显示样子,不验证真伪。要核验发票真伪,请到国家税务总局的全国增值税发票查验平台。
    • 电子签名PDF 里不带原文件的电子签名,法律效力以原 OFD 文件为准。单位要求交 OFD 原件的,交原件。
    • 字体原文件没带上的字体,用开源字体代替显示,字形可能和原件略有差别,文字内容不变,也能选中复制。
    • 复杂排版少数特殊效果(图案填充、特殊的渐变等)可能和原件有细微差异,遇到时会在页面上提示。

    常见问题

    报销系统收转出来的 PDF 吗?

    多数报销系统收 PDF 版电子发票,发票号码、金额、二维码都在页面上。但有的单位要求交 OFD 原件做验签,以你们财务的要求为准,原文件请留好。

    重复发票是怎么判断的?

    按发票号码比对,老版发票再加上发票代码,号码相同就算重复,默认不勾选。这只是提醒,确实要保留的可以手动勾上。

    文件会上传到你们的服务器吗?

    不会。打开、读金额、转换、合并都在你的浏览器里完成,文件本身不会离开你的设备。

    为什么有的字看着和原件不太一样?

    原文件没有把字体一起打包时,只能用相近的开源字体显示,宋体会略细一点。文字内容和位置不受影响。

    能直接打印吗?

    能。打开一张后点「打印」,会调起浏览器的打印对话框;多张发票可以先合并成一个 PDF,再一次打印出来。